Informativa sulla privacy

Stato: novembre 2026

WP-Expenses è la gestione delle note spese per le aziende: web app, app per iPhone, iPad e Android e server sono sviluppati e gestiti da Waterproof digital media design GmbH. Trattiamo i dati personali secondo la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD).

Titolare e ruoli

Waterproof digital media design GmbH
Eggenrain 16
5444 Künten
Schweiz / Switzerland
thomas@waterproof.li

L'azienda che utilizza WP-Expenses è responsabile dei dati sulle spese dei suoi collaboratori. Trattiamo questi dati su suo incarico e solo per fornire il servizio. Siamo responsabili del funzionamento, degli account e della sicurezza.

Dati trattati

Account: nome, indirizzo e-mail, lingua e password (salvata solo come hash sicuro).
Azienda: ruolo, approvatore, clienti, tipi di spesa e impostazioni.
Spese: esercente, data, importo, valuta, IVA, cliente, ospiti e occasione, note, stato e cronologia.
Ricevute: foto e file PDF. Possono contenere nomi, dati di carta abbreviati e altre informazioni.
Dati tecnici: sessioni di accesso (indirizzo IP, browser o dispositivo, orari) e un registro delle modifiche all'interno di un'azienda.

Fotocamera e foto

L'app accede a fotocamera e foto solo quando registri una ricevuta. Il testo della ricevuta viene letto sul nostro server, senza servizi esterni.

Chi vede i dati

I collaboratori vedono le proprie spese. Gli approvatori vedono quelle delle persone loro assegnate. I manager e gli account di sola lettura (ad es. fiduciaria) vedono quelle di tutta l'azienda. Le altre aziende non vedono nulla.

Sede e trasmissione

I dati si trovano sul nostro server in Svizzera. Se un'azienda collega bexio o Abacus, vi trasferiamo le spese approvate. Altrimenti trasmettiamo dati solo se la legge lo richiede. Non ci sono pubblicità né servizi di analisi o tracciamento.

Conservazione

Ricevute e spese sono conservate per 10 anni, come previsto per i documenti contabili. I backup vengono eliminati dopo 30 giorni. Eliminando un'azienda si eliminano i suoi dati; l'azienda resta responsabile della conservazione dei propri documenti.

Sicurezza

Le connessioni sono cifrate. Le password sono salvate solo come hash, gli accessi a bexio e Abacus sono cifrati.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica e cancellazione e rivolgerti all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Per i dati sulle spese rivolgiti prima alla tua azienda, altrimenti all'indirizzo qui sopra.